нужный документ находится сразу
Документы связаны с заказами и проходят согласование в одном пространстве. Участники работают с актуальной версией.
Достаточно описать задачу своими словами. Подготовленное ТЗ не требуется.
когда это нужно
Счета ищут по почте, реквизиты копируют вручную, а версии уточняют у коллег.
что меняется в работе
Документ создаётся из согласованных данных, получает статус и остаётся в истории заказа.
один рабочий сценарий
Менеджер формирует документ, отправляет на согласование и видит принятую версию.
что заложим
в решение
- Шаблоны счетов, актов и договоров
- Версии и маршруты согласования
- Архив с правами на каждый документ
- Интеграции с учётной системой и ЭДО
как доведём
до запуска
Определяем юридически значимый оригинал, источник реквизитов и границы ответственности. Генерация PDF, внутренняя виза и электронная подпись решают разные задачи — их нельзя подменять друг другом.
Сохраняем историю изменений и связываем документ с исходной заявкой или заказом. Подключение оператора ЭДО и конкретного вида подписи оцениваем отдельно после анализа требований.
Проверим на ваших действиях
До разработки проверим ключевой сценарий на прототипе. Перед запуском пройдём роли, ошибки обмена и мобильные действия, передадим инструкции и порядок сопровождения.
обсудим вашу задачу
на конкретном примере
Определим состав документов и место хранения юридически значимых оригиналов.
Разобрать мою задачуЧто проясним на старте
- Источники реквизитов
- Шаблоны и согласования
- Границы интеграции с ЭДО
Состав, сроки и стоимость рассчитываем индивидуально после обсуждения. Обязательства фиксируем в договоре.
какую работу
хотите упростить?
Расскажите, что сейчас приходится делать вручную. Обсудим решение и предложим первый этап.
Разобрать мою задачуМожно начать с одного процесса. Стоимость рассчитываем под вашу задачу.
it@ergopromo.ru